Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23-października-2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz Ustawy z dnia 14-czerwca-2024r. o ochronie sygnalistów udostępniamy Państwu kanały umożliwiające dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa (tzw. zgłoszeń wewnętrznych)

Zgłoszenia naruszenia można dokonać za pośrednictwem następujących kanałów kontaktu:

1. 1. telefonicznie, poprzez kontakt na numer wewnętrzny 8174 lub numer zewnętrzny 32 621 6 997 dedykowany do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, zapewniający bezpieczeństwo zgłoszenia, w tym jego poufność i anonimowość,
   2. elektronicznie, poprzez wykorzystanie wewnętrznego systemu teleinformatycznego dedykowanego doprzyjmowania zgłoszeń (elektroniczna skrzynka pocztowa naruszenia@itpe.pl), zapewniającego bezpieczeństwo zgłoszenia, w tym jego anonimowość i poufność,
   3. pisemnie, poprzez wykorzystanie korespondencji tradycyjnej z dopiskiem „NARUSZENIA” adresowane na Sekretarza Komisji ds. zgłoszeń naruszeń prawa.

W Instytucie obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów, która jest dostępna w plikach do pobrania poniżej. Przypominamy, iż zgłoszenia naruszeń prawa, mogą dotyczyć następujących sfer:

1. 1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. zdrowia publicznego;
   10. ochrony konsumentów;
   11. ochrony prywatności i danych osobowych;
   12. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   13. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   14. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   15. konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–14.

Postanowienia Procedury mają zastosowanie wyłącznie do osoby fizycznej, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym do:

1. 1. pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
   2. osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informacje o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
   3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
   4. stażysty,
   5. wolontariusza,
   6. praktykanta,
   7. wykonawcy (podwykonawcy, dostawcy) świadczącego usługi na rzecz Instytutu,
   8. innych osób fizycznych mających związek z Instytutem w kontekście związanym z pracą.